Il Sindaco di Calatafimi Segesta (Libero Consorzio Comunale di Trapani) al fine di integrare l’azione amministrativa con l’attivita delle associazioni (art.83 del vigente Statuto Comunale) nel comune intento di perseguire lo sviluppo e la crescita del territorio, obiettivo primario della Pubblica Amministrazione e di tutte quelle associazioni che con essa intendono impegnarsi in via sussidiaria, invita martedì 23 maggio alle ore 20:30 presso la Sala della Biblioteca Comunale, tutti i rappresentanti delle associazioni ed istituzioni di volontariato, operanti nel settore dei beni culturali, ambientali, storici ed artistici, del turismo, dello sport, dell’attività culturale e di gestione del tempo libero, nonché di organismi associativi religiosi e/o qualsiasi altra forma associativa costituitasi spontaneamente tra cittadini a fini partecipativi.

Fa presente che è intenzione dell’Amministrazione Comunale procedere sin da subito alla istituzione dell’Albo delle associazioni, organizzazioni di volontariato e categorie professionali come previsto dal 6′ comma del predetto articolo 83 dello Statuto Comunale ed a tal fine chiede che venga dalle stesse approntata sin da ora la documentazione citata nel comma medesimo, che dovrà essere prodotta, qualora si intenda richiedere l’iscrizione all’Albo, agli Uffici Comunali nei giorni successivi all’incontro prima citato.

Per facilità di consultazione, si ricorda che la documentazione da predisporre è la seguente:
1) apposita istanza di iscrizione a firma del legale rappresentante (su schema libero). L’istanza può essere presentata da associazioni costituitesi da almeno un anno (art.83, comma 7″) e che abbiano operato ed operino nell,ambito del territorio comunale;

2) copia autentica dello Statuto associativo;

3) copia della documentazione inerente fattività svolta dall’associazione nell’anno precedente per il raggiungimento delle proprie finalità;

4) copia dell’atto dal quale si rilevi l’elezione degli attuali organi amministrativi (presidente, consiglio direttivo ecc..).

Ricorda che, al fine di ottenere dal Comune l’organizzazione di singole iniziative ed eventualmente l’assegnazione di fondi, l’organizzazione interna e funzionale delle Associazioni deve possedere i seguenti requisiti {art.83, 5 comma):

a) eleggibilità delle cariche;

b) volontarietà dell’adesione e del recesso dei componenti;

c) assenza di fini di lucro;

d) pubblicità dello statuto, degli atti e dei registri dei soci;

e) perseguimento di finalità correlate a quelle del Comune.